* قسم الشؤون الإدارية.

* قسم الشؤون الماليـة.

* قسم الحاسب الآلـي.

  تختص إدارة الشؤون الإدارية والمالية بما يلي :

1. تطبيق الأنظمة واللوائح الإدارية والمالية بالنيابة.

2. تنفيذ الإجراءات المتعلقة بشؤون موظفي النيابة.

3. تحديد احتياجات النيابة من الوظائف والقوى العاملة بالتنسيق مع النيابات المختلفة.

4. توفير احتياجات النيابة ووحداتها الإدارية المختلفة من المستلزمات والأجهزة الأخرى اللازمة لأداء مهامها.

5.إعداد مشروع موازنة النيابة ومتابعة تنفيذها والقيام بأعمال المحاسبة الخاصة بالنيابة وإمساك السجلات والدفاتر اللازمة

6.توفير خدمات صيانة مباني النيابة وأجهزتها والأشراف على تأمين حسن سير العمل به من ناحية الأمن والنظام والنظافة.

7.اقتراح الأنظمة واللوائح الإدارية والمالية التي تتطلبها حاجة العمل بالنيابة بالتنسيق مع الوحدات الأخرى.

8.تخطيط وتنظيم احتياجات النيابة من خدمات الحاسب الآلي وتطوير برامج الحاسوب المستخدمة في النيابة.

9.تخطيط وتنظيم الاحتياجات التدريبية لموظفي النيابة ، وإقامة البرامج التدريبية واللقاءات العلمية بما يحقق تأهيل وتطوير كفاءة الموظفين ومهاراتهم.

10.تخطيط وتنظيم العلاقات العامة للنيابة سواءً الداخلية أو الخارجية .

11.اقتراح الخطة السنوية للأعمال التي ستنفذها الإدارة خلال السنة.

12.الاشتراك في إعداد التقرير السنوي للنيابة فيما يتعلق بأنشطة الإدارة خلال السنة .

13.أية مهام وواجبات أخرى تُكلّف بها الإدارة من قبل الإدارة العليا في نطاق اختصاصها.

قسم الشؤون الإدارية

يختص قسم الشؤون الإدارية بما يلي:-

1. المشاركة في وضع الخطط اللازمة لتوفير وتأهيل القوى العاملة اللازمة للنيابة بالتنسيق مع النيابات والوحدات الأخرى، والتنسيق مع الإدارات والوزارات المعنية في هذا المجال، ومتابعة تنفيذ هذه الخطط ومعالجة المعوقات التي تعتري سيرها.

2. مسك الملفات الشخصية لموظفي النيابة، وإعداد البطاقات والنماذج اللازمة لمتابعة وتنظيم كافة شؤون الموظفين.

3. المشاركة في وضع وتنفيذ نظام الوصف الوظيفي في النيابة العامة، ومتابعة الالتزام به وتنفيذ مضمونه خاصة فيما يتعلق بالتعيينات والترقيات ، وبالتنسيق مع النيابات والوحدات الأخرى.

4. إنجاز ومتابعة وتنظيم كافة الإجراءات المتعلقة بشؤون الموظفين الذاتية والإدارية وتقييم الأداء وأي أمور أخرى.

5. إدارة ومتابعة أعمال الصيانة الوقائية والدورية لمباني النيابة،وكافة الأجهزة والتوصيلات والأثاث، وأعمال نظافة المبنى ومرافقه.

6. وضع قواعد وإجراءات الأمن والسلامة الخاصة بالنيابة.

7. تنظيم ومتابعة أعمال المشتريات الداخلية للنيابة، وتطبيق اللوائح المعمول بها في هذا الشأن.

8. تنظيم ومتابعة أعمال الطباعة والتصوير وتشغيل بدالة الهاتف.

9. المتابعة والإشراف والتنظيم لعمل مركبات النيابة وصيانتها وتوزيعها لأغراض العمل الرسمي.

10.تسجيل وتوزيع البريد الوارد والبريد الصادر، المتعلق بأعمال النيابة ومنتسبيها، وإنجاز كافة المهام المتعلقة بذلك.

11.تنظيم العمل في مخازن النيابة ومخزن المضبوطات بما يضمن توفير المواد والتجهيزات الضرورية عند الحاجة، ومتابعة عمليات الجرد لها حسب اللوائح والإجراءات المعمول بها.

12.تنظيم عملية حفظ الملفات والسجلات الخاصة بأعمال النيابة المختلفة في الأرشيف العام المركزي، وإمداد الموظفين بالبيانات من واقع الملفات، وإنجاز كافة المهام المتعلقة بذلك، وذلك حسب الأنظمة والقواعد المعتمدة بالنيابة .والإشراف على مكتبة النيابة.

13.الاشتراك في إعداد التقرير السنوي للإدارة، فيما يتعلق بأنشطة القسم ونتائج أعماله.

14.أية مهام وواجبات أخرى يكلف بها القسم من قبل النائب العام أو مدير الإدارة .

ويرأس قسم الشؤون الادارية السيد:

قسم الشؤون الماليـة

قسم الحاسب الآلـي

قسم قلم الكتّاب

يختص قسم قلم الكتّاب بما يلي :

1. الأشراف على جميع الموظفين العاملين في النيابات، وتوفير العدد الكافي من كتبة التحقيق ورؤساء لأعضاء النيابة.

2. الأشراف على استلام وتسجيل وتوثيق جميع البلاغات وقضايا والبريد الصادر والوارد والمتعلق بجميع النيابات ومكتب ومتابعة الأحكام.

3. الأشراف على الإعلانات بجميع أنواعها ومتابعة تنفيذها.

4. الأشراف على جلب ومتابعة الأحكام الصادرة من المحاكم وتسجيلها في الوقت المناسب ومتابعتها بالتنسيق مع النيابات المختصة.

5. الأشراف على تلقي جميع طلبات الجمهور بأنواعها المختلفة ومتابعة الردود عليها.

6. أي أعمال أخرى يكلف بها في حدود العمل.

 يتكون القسم من الوحدات الآتية: -

* وحــدة التسجيـل المركـزي.

* وحـدة المتابعــة والإعلانات.

* وحدة الاستئناف ومتابعة الأحكام.

* وحـدة خــدمة الجمهـــور.